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Inhalte mit dem Veröffentlichungsverlauf wiederherstellen

Inhalte mit dem Veröffentlichungsverlauf wiederherstellen

Jedes Mal, wenn eine Arbeitskopie veröffentlicht wird, fügt Scrivito diese zu Ihrem Veröffentlichungsverlauf hinzu. Mit ihm lassen sich inzwischen geänderte oder gelöschte Website-Inhalte auffinden und wiederherstellen. Wenn Sie beispielsweise Zugriff auf eine frühere Version einer Seite benötigen, ein Widget zurückholen möchten oder Ihre Website vollständig auf einen früheren Stand zurücksetzen möchten, steht Ihnen hierfür der Veröffentlichungsverlauf zur Verfügung.

So funktioniert der Verlauf

Wenn eine Arbeitskopie veröffentlicht wird, werden die gegenwärtig veröffentlichten Inhalte archiviert, und die Arbeitskopie tritt an ihre Stelle. Nach und nach entsteht so der Veröffentlichungsverlauf.

Auf der Seitenleiste gibt es einen Button für den Veröffentlichungsverlauf. Dieser Button ist klickbar, wenn die veröffentlichten Inhalte angezeigt werden und der „Änderungen“-Modus aktiv ist. Ein Klick auf den Button öffnet dann die dazu gehörende Seitenleiste, mit der Sie mit dem „Alle Inhalte“-Tab auf die zuletzt archivierten Inhalte zugreifen können (die aktuell veröffentlichten Inhalte werden mit einem gestreiften Hintergrund dargestellt). Schwebt der Mauszeiger über einem Eintrag in der Liste, erscheint ein „Öffnen”-Button, mit dem Sie aus diesen archivierten veröffentlichten Inhalten eine Arbeitskopie erstellen können.

Der Veröffentlichungsverlauf lässt sich auf vielfältige Weise nutzen. Im Folgenden werden die wichtigsten Anwendungsfälle beschrieben.

Einen Überblick der letzten Änderungen erhalten

Interessiert es Sie, wie sich Ihre Website entwickelt hat, während Sie abwesend waren? Mit dem Veröffentlichungsverlauf können Sie sämtliche Änderungen nachvollziehen, die ab einem bestimmten Zeitpunkt vorgenommen wurden.

Wie oben gezeigt, öffnen Sie zunächst die „Veröffentlichungsverlauf“-Seitenleiste und wählen Sie daraus diejenigen früher veröffentlichten Inhalte, die als Startzeitpunkt dienen sollen. Nach einem Klick auf „öffnen“ wird aus diesen Inhalten eine Arbeitskopie erstellt.

Öffnen Sie dann die Liste der Änderungen, um zu sehen, welche Seiten, Bilder usw. hinzugefügt, geändert oder gelöscht wurden.

Die in dieser Liste aufgeführten Elemente enthalten Änderungen, die bei Veröffentlichung den entsprechenden archivierten Zustand in dieser Arbeitskopie wiederherstellen. Sie können auf ein Element in der Liste klicken, um es sich genauer anzuschauen. Der „Änderungen“-Modus aus der oberen Scrivito-Leiste stellt dann die Unterschiede zwischen dieser früheren Version und der veröffentlichten Seite dar.

[Neu in 1.21.0]Über das Kontextmenü eines Elements können Sie die wiederherstellenden Änderungen bei Bedarf verwerfen, sodass der entsprechende veröffentlichte Inhalt in der Arbeitskopie erhalten bleibt.

Bitte beachten Sie, dass Sie Arbeitskopien mit archivierten Inhalten nur veröffentlichen können, wenn bei Ihrem Scrivito Workflows nicht aktiviert sind. Andernfalls ist es erforderlich, Änderungen an solchen Inhalten in eine Arbeitskopie zu verschieben, die dann veröffentlicht werden kann.

Die zuletzt einwandfreien Inhalte wiederherstellen

Mit Scrivito können Sie Fehler bei der Veröffentlichung beheben, sofern sie nicht zu lange zurückliegen.

Hat vielleicht ein Kollege etliche häufig besuchte Webseiten „verbessert“, indem er Ihre einfachen aber klaren Illustrationen durch „wirklich überzeugendes Material“ ersetzt hat, obwohl Sie beide sich darauf geeinigt hatten, solche umfangreichen Änderungen vorher abzustimmen? Sie werden später diesen Punkt sicherlich noch einmal ansprechen, doch zuerst müssen die betroffenen Inhalte wiederhergestellt werden:

Öffnen Sie den Veröffentlichungsverlauf und machen Sie darin die Version ausfindig, die unmittelbar vor den unerwünschten „Verbesserungen“ veröffentlicht wurde. Klicken Sie nun “Öffnen” bei diesem Eintrag im Verlauf, um eine Arbeitskopie zu erstellen, in der alle danach veröffentlichten Änderungen zurückgenommen werden.

Prüfen Sie sicherheitshalber mit Hilfe der Liste der Änderungen, ob Sie nicht mehr rückgängig machen würden als nötig.

Veröffentlichen Sie dann die Arbeitskopie, um zu diesem letzten einwandfreien Stand Ihrer Website-Inhalte zurückzukehren. Sind bei Ihrem Scrivito CMS Workflows aktiviert, verschieben Sie die Änderungen bitte in eine andere Arbeitskopie (siehe unten) und veröffentlichen Sie dann diese.

Das war alles! Bei Bedarf könnte diese Wiederherstellung sogar auf dieselbe Art und Weise zurückgenommen werden.

Veröffentlichte Änderungen selektiv berichtigen

Machmal bemerkt man man erst nach der Veröffentlichung umfangreicher Inhalte, dass jemand schlicht vergessen hat, einige Änderungen vorher rückgängig zu machen, weil sie dann doch nicht gewollt waren. Wie können also ein paar Seiten oder Bilder o.ä. aus einer veröffentlichten Version wiederhergestellt werden, in der sich hunderte Seiten geändert haben? Verschieben Sie die betreffenden Seiten doch in eine andere Arbeitskopie!

Zuerst benötigen Sie wieder eine Arbeitskopie aus dem Veröffentlichungsverlauf, und zwar eine, in der die relevanten Inhalte noch so beschaffen sind, wie sie es eigentlich sein sollen.

Öffnen Sie dann wieder die Liste der Änderungen und, klicken Sie auf „Änderungen verschieben“. Danach sind die Einträge in der Liste mit Auswahlkästchen versehen, mit denen Sie die einzelnen wiederherzustellenden Inhalte markieren können.

Klicken Sie anschließend auf „Ziel-Arbeitskopie auswählen“. Dadurch öffnet sich ein Dialog, mit dem Sie eine existierende Arbeitskopie auswählen oder eine neue anlegen können. (Die Möglichkeit, einen Workflow auszuwählen, gibt es nur, wenn es in Ihrem CMS welche gibt.) Unmittelbar, nachdem die Arbeitskopie für die markierten Inhalte festgelegt wurde, werden die markierten Inhalte dorthin verschoben.

Sie können nun zu dieser Arbeitskopie umschalten und sie sofort veröffentlichen oder erst die Änderungen überprüfen. Abschließend bietet es sich an, die aus dem Veröffentlichungsverlauf erstellte Arbeitskopie zu löschen.

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Gelöschte Widgets wiederherstellen

Sie können ein gelöschtes Widget aus einer archivierten Version der veröffentlichten Inhalte kopieren und es auf einer Seite in einer Arbeitskopie einfügen.

Nachdem Sie die veröffentlichten Inhalte in der „Arbeitskopien“-Seitenleiste ausgewählt und oben den Modus „Änderungen“ aktiviert haben, können Sie aus dem Veröffentlichungsverlauf eine archivierte Version öffnen, die das gelöschte Widget enthält. Machen Sie dort dieses Widget nun ausfindig, kopieren Sie es mit Hilfe des Papierkorb-Menüs und fügen Sie es anschließend dort ein, wo Sie es benötigen.

Voraussetzungen und Einschränkungen

Davon gibt es nicht viele, aber es schadet nicht, sie zu kennen. Erstens kann es passieren, dass die maximale Anzahl Arbeitskopien, die Ihr Tarif enthält, erreicht wurde. In diesem Fall ist es nicht möglich, aus dem Veröffentlichungsverlauf heraus eine Arbeitskopie mit archivierten Inhalten zu erstellen, weil Sie dafür eine neue Arbeitskopie benötigen.

Zweitens hängt auch die maximale Anzahl der archivierten veröffentlichten Inhalte von Ihrem Tarif ab. Je kleiner diese Anzahl ist und umso häufiger Sie veröffentlichen, desto eher kann es vorkommen, dass eine benötigte archivierte Version im Veröffentlichungsverlauf nicht mehr zu sehen ist.